本篇内容说一说iso质量认证受控章,以及质量管理体系文件受控章相关的内容,希望对您有所帮助;同时,分享iso质量认证受控章的知识,也会对质量管理体系文件受控章进行说明,如需要深度沟通,可以咨询我们。
本文目录一览:
- 1、为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢?
- 2、关于ISO文件受控印章的问题.
- 3、iso9001认证需要哪些资料
- 4、质量管理体系有没有规定文件受控章用什么颜色
- 5、请问下发文件时候,发放的文件受控章都盖在什么位置?
- 6、iso程序文件只有封面盖受控章,符合要求吗?
为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢?
我上述说的就是指公司内部文件。不是 *** 部门的密级文件或内参。原版性文件即原始签字原件由公司文件管理部门人员存档备查,不盖受控章;按照责任范围分发的文件为复印件加盖受控章并编号,领用时有领用部门人员签字并在文件发放记录上登记;当该文件需修改再版或撤消时按文件发放记录收回并登记。
标准里没有强制性规定受控文件一定要加盖受控章标识;这点需要澄清的。标准要求的文件要受控,是为了防止新旧文件非预期地同时使用、造成管理的混乱。
受控文件是否必须加盖“受控文件”印章,应视文件的受控管理方式和文件的实际用途而定。文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件,应加盖“受控文件”章,其中包括对文件管理员本人使用的文件。“受控文件”印章中,可以包括受控级别、受控编号、受控起始时间、作废时间等项目。
受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性,所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防止误用。
印章的必要性对于实验室内部人员所用的,特别是经过修改的受控文件,如文件管理员自己使用的文档,为了明确其受控状态,确保其安全流通,应加盖“受控文件”章,以示官方认可和权限限定。
关于ISO文件受控印章的问题.
任何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改,不准私自外借,确保文件的清晰、整洁和完好。当组织机构、职责和权限调整,文件控制部门应组织对文件适宜性的评审,确定是否修订,修订文件应重新履行审批。
解析:受控是指该文件受发放部门控制,未经批准不得擅自复制,并便于收回。如:ISO、GMP等文件。问题补充答复:我上述说的就是指公司内部文件。不是 *** 部门的密级文件或内参。
按我们国内大多数企业做ISO9000的做法,新发布的文件要盖“受控”章,作废文件要盖“作废”章。对于盖了“非受控”章的文件,个人理解该类文件不属于受控文件,即不属于受管控的文件,可以随意处置。
问题一:什么是体系文件 那个主管说的体系文件应该是按ISO9001或ISO14001或OHSMS18001等标准建立的质量管理体系文件或环境管理体系或职业健康安全管理体系文件等。 这些文件习惯会称体系文件。 这些文件与其他文件区别在于这些文件是按一定标准建立起来,须符合标准的要求,而别的文件是根据公司实际情况编制而成。
目的:制订控制系统以控制企管文件以及质量和食品安全管理体系所有需要控制的文件,确保工作现场所使用的相应文件为有效版本,防止误用失效或作废的文件。 范围:适用于企管文件以及质量和食品安全管理体系有关的文件和资料。 职责: 1企管部负责按本程序要求执行和维持本公司的文件控制系统。
iso9001认证需要哪些资料
1、提供申请组织的独立法律资格证明,例如已年检有效的营业执照和组织机构代码证。 提交有效期内的许可证和资质证书副本。 提供生产工艺流程图、工作过程简图或工作原理图。 提交申请认证产品的简介,包括技术、产量、用途、质量和销售等方面的信息。
2、iso9001办理需要的资料有:营业执照、认证的体系文件、年检记录、其他资料。企业的营业执照,行业相关许可证,企业认证申请书及合同。企业ISO9001质量体系认证的体系文件(1-4阶段文件)。
3、在进行ISO9001体系认证的过程中,需要提交一系列关键文件以证明组织的合法性和产品合规性。首要的是,确保提供最新且有效的证明组织法律地位的文件,例如已年检的营业执照和组织机构代码证的复印件。对于特定行业许可和资质,也需要提供相关证书的副本,这些证书应在有效期内,以体现组织的专业能力和运营资格。
4、申请组织具备独立法律资格的证明材料(如:已年检的有效营业执照、组织机构代码证);有效期内的许可证、资质证书等(复印件);生产工艺流程图/工作过程简图或工作原理图;申请认证的产品简介(包括技术、产量、用途、质量、销售等方面的信息);产品标准清单及名称与产品/过程有关的法律、法规。
5、ISO9001体系认证需要准备的资料有很多,相关文件就需要:质量手册;程序文件;三阶文件;管理评审;内审;程序文件里的相关表格。另外,还需企业提供相关的记录、计量器具的校检报告、企业内审的文件资料、机器设备保养和维修等相关记录等等。
质量管理体系有没有规定文件受控章用什么颜色
应当使用红色。任何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改,不准私自外借,确保文件的清晰、整洁和完好。当组织机构、职责和权限调整,文件控制部门应组织对文件适宜性的评审,确定是否修订,修订文件应重新履行审批。
质量管理体系有没有规定文件受控章用红颜色的。 依据:《关于受控章的管理规定》第三条受控印章的管理 受控印章及编号必须用红色,文件和技术资料在复制过程中不允许出现黑色或者蓝色受控印章及编号。受控印章及编号一律盖在文件资料的右上角。
绝大多数实验室都采用给文件加盖红色“受控”或“非受控”印章的办法,来作为对文件进行控制的手段之一,在质量管理体系认证和运行过程中,具体到哪份文件应该加盖“受控”章,哪份文件应该加盖“非受控”章。实验室常常出现错误的判定。
问题六:质量管理体系有没有规定文件受控章用什么颜色 质量管理体系有没有规定文件受控章用红颜色的。依据:《关于受控章的管理规定》第三条受控印章的管理 受控印章及编号必须用红色,文件和技术资料在复制过程中不允许出现黑色或者蓝色受控印章及编号。受控印章及编号一律盖在文件资料的右上角。
受控文件:指受更改控制的文件,即文件发生更改,应收回旧文件,重发新文件。 2公司文件的分类及编号表示: 1公司文件(以下简称文件)分为企管文件与质量和食品安全管理体系文件两大类。
请问下发文件时候,发放的文件受控章都盖在什么位置?
1、文件三分之一处。因为公章使用需遵守格式规范,受控章也是公章之一,盖章依据政府公文处理格式要求,受控文件章盖在文件三分之一高度处,符合公文件要求,即编制人、审核人、审批人等签名处的下面;页面有受控状态则盖在受控状态位置。
2、此章盖在文件三分之一高度处。受控章一般盖在编制人、审核人、审批人等签名处的下面,即文件三分之一高度处,主要是为了方便查看和规范管理。文件上盖受控章常用于表示该文件处于受控制的状态,也就是说它需要被严格地管理并遵循特定的流程或标准。
3、一般受控文件章盖在文件1/3高度处,即编制人、审核人、审批人等签名处的下面。
4、公司的受控章在盖章的时候必需要求盖在最后落款名称和时间上,也就是俗称的要“骑年盖月”。受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性。
iso程序文件只有封面盖受控章,符合要求吗?
符合,对应受控章其实是ISO-94版的产物,ISO9001:2000版开始到2008版标准条款中没有任何一点提到一定得盖受控章,只是很多企业觉得原有盖章做法比较好识别,故续用,其实文件控制3版本要求,文件在发布或更新前需得到评审和批准,最最关键是防止其被非预期的使用,即3a~f内容。
标准里没有强制性规定受控文件一定要加盖受控章标识;这点需要澄清的。标准要求的文件要受控,是为了防止新旧文件非预期地同时使用、造成管理的混乱。
盖“受控”章是必须的。程序文件发放时必须加盖“受控”或“非受控”章。在体系覆盖部门使用时盖“受控”章,投标或提交给认证机构等时盖“非受控”章。
关于iso质量认证受控章和质量管理体系文件受控章的介绍完了,如果你还想了解iso质量认证受控章更多这方面的信息,欢迎与我们沟通。
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